Actueel
Hieronder een overzicht van onze laatste nieuwsfeiten:
Stad Gent wint de Gouden Vonk
Tijdens de het Wintercheck congres 2018 werd de gouden vonk 2018 uitgereikt, de prijs voor het meest effectieve en innovatieve project in interne communicatie. Stad Gent ontving zowel de juryprijs als de publieksprijs voor haar op OpenIMS gebaseerde digitale platform M!A.
ISVAG vernieuwt afvalinstallatie én informatiemanagement
ISVAG behoort tot de 5 procent schoonste verbrandingsovens van Europa. Voor het beheer van alle technische documentatie, processen en administratie heeft ISVAG OpenIMS gekozen.
Veiligheid OpenSesame ICT formeel getoetst: ISO 27001:2017
OpenSesame ICT is eind 2018 wederom goed onderweg. Begin 2018 werd het ISO 9001:2015 certificaat behaald, inmiddels is ook het ISO 27001:2017 certificeringstraject afgerond.
M!A in de race voor Gouden Vonk en FEIEA
M!A, de digitale werkplek van Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent, heeft nog twee concurrenten in de strijd om de prestigieuze Gouden Vonk voor innovatieve interne communicatie-projecten. M!A is ook genomineerd voor de FEIEA Grand Prix 2018 in de categorie beste intranet.
Spelenderwijs OpenIMS leren met Jorn
Jorn lost puzzels op om weer nieuwe te verzinnen. In het samenspel tussen mensen en inhoud, leert de consultant voortdurend nieuwe dingen: ‘Als ik iets niet snap, dan laat ik het me uitleggen. Daar heb ik geen moeite mee. Maar dan wil ik het de volgende keer wel zelf weten.’ Als nieuwe consultant leert hij nu OpenIMS van binnen en van buiten, om dat spelenderwijs nieuwe gebruikers te leren. Want die werken ermee. En hoe ze dat doen, bepaalt de waarde van OpenIMS voor de klant.
Digitale transformatie Efteling: één waarheid en één werkwijze
De Efteling is in 1952 opgericht en uitgegroeid tot de grootste dag-attractie van Nederland en één van de grootste attractieparken in Europa. Daar komt veel organisatie bij kijken. Die organisatie transformeert en dat geldt ook voor de bijhorende informatievoorziening.
Digitale transformatie William Schrikker Groep inspireert
Vaak zijn kostenbesparing en schaalvergroting, praktische zaken en externe factoren de aanleiding tot transformatie, zoals bij de William Schrikker Groep een verhuizing en de decentralisatie en marktwerking in de zorg.
Kwaliteit OpenSesame ICT formeel getoetst: ISO9001:2015
OpenSesame ICT is 2018 goed begonnen met de ISO 9001:2015 certificering. ,,Belangrijk”, licht technisch directeur Nico de Vries toe: ,,want OpenSesame ICT staat voor kwaliteit. Dat zit in ons DNA en dat bieden we onze klanten met OpenIMS. We maken voor veel klanten kwaliteitshandboeken en OpenIMS is voor vele een voortdurende verbetermotor.
De Twentse Zorgcentra ontdoet zich van papierwinkel
Om digitaal vergaderen mogelijk te maken heeft De Twentse Zorgcentra gekozen voor OpenIMS DMS. ,,Het is een eerste stap in onze ambitie ons te ontdoen van de papierwinkel”, licht bestuurssecretaris Martine van der Genugten toe.
Pionier Steven de Jager wil mensen in hun werk versterken
Steven de Jager leren de meeste mensen kennen van teen tot top. Eerst gaat je blik naar zijn schoenen, steevast een kleurrijk ontwerp. Dan volgt zijn open, vlotte lach. ,,Ja, mijn schoenen breken vaak het ijs. Dat vergemakkelijkt direct al het gesprek dat volgt.’’
William Schrikker Groep switcht naar OpenIMS-cloud
De William Schrikker Groep heeft vier vliegen in één klap gevangen door haar vertrouwde OpenIMS DMS onder te brengen in de OpenIMS-cloud. Een logische keuze voor functioneel beheerder Robin Lansbergen. ,,Door applicatie- en technisch beheer bij één en dezelfde partner onder te brengen, hebben we er geen omkijken meer naar. Niet in de laatste plaats zijn bovendien de uitwijk- en backupmogelijkheden beduidend beter.”
Digitale Werkplek voor Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent
Na een Europese aanbesteding kozen Stad Gent, OCMW Gent en Digipolis Gent eind 2016 voor OpenIMS voor de realisatie van een Digitale Werkplek. Digipolis, de ICT-partner, vervangt de bestaande intranetoplossingen en losse document management systemen door een 'state of the art' OpenIMS sociaal intranet om de organisatiestrategie te realiseren.
Geïnspireerd samenwerken bij BPD: BPDaily
Bij BPD versterken sinds kort het intranet en document management elkaar in het social intranet BPDaily. In 2016 moest het Sharepoint-intranet worden ontvlecht uit de holding Rabo Vastgoedgroep en koos BPD voor het OpenIMS Social Intranet. OpenIMS DMS was al niet meer weg te denken bij het voormalige Bouwfonds en ook het extranet, waarin dossiers veilig kunnen worden gedeeld met externe betrokkenen en waarin bijvoorbeeld facturen digitaal worden geaccordeerd, draait naar volle tevredenheid.
Euramax winnaar Business Software Award 2016
De Business Software Award 2016 is gewonnen door Euramax. De coating specialist kreeg tijdens de eerste dag van het tweedaagse Business Software Event, 29 en 30 november 2016 in 's-Hertogenbosch de prestigieuze award uitgereikt voor de 'smart' productgenerator, een dynamisch geïntegreerd systeem waarin Sofon en SAS zijn gekoppeld aan OpenIMS, inclusief de CRM-oplossing Sugar.
Paternosterkast Baston Wonen ruimt het veld
Noem het de prijs van de vooruitgang, maar de paternosterkast bij Baston Wonen verdwijnt. Meer dan 4000 dossiers worden gedigitaliseerd om in OpenIMS DMS te worden beheerd. De ruimte die een paternosterkast bespaart en het gemak om de rails met hangmappen verticaal te roteren, weegt niet op tegen de kwaliteit en tijdswinst van een goed DMS. Zeker niet door de koppeling van OpenIMS DMS met Viewpoint van Itris, een gangbaar ERP-systeem in de woningbouwcoöperatie wereld.
Veel vraag naar OpenIMS op Zorg & ICT Beurs
Opvallend weinig aanbieders van Proces- en Document Management Systemen op de Zorg & ICT Beurs dit jaar (5, 6 en 7 april in de Utrechtse Jaarbeurs). Terwijl de transities in de zorg eigenlijk niet mogelijk zijn zonder DMS. Decentralisatie, kwaliteit, vertrouwelijkheid en verantwoording stellen zware eisen aan het informatiebeheer in zorginstellingen. In een samenleving met burgers die zorg op maat vragen en professionals die altijd en overal over informatie moeten kunnen beschikken.
Volckaert gebruikt documenten nu zoals bedoeld
Wie zoekt, wil vinden. Als het kan een beetje snel. Daarom zocht zorginstelling Volckaert voor ruim 1000 medewerkers een nieuwe oplossing voor het Document Management. De oplossing bleek dichterbij dan gedacht. ,,We hadden OpenIMS al in huis”, legt bestuurssecretaris Thirza Olden uit. ,,Dat bleek veel meer te kunnen dan wij wisten. En zo eenvoudig dat één instructie afdoende is gebleken.”
AdvocaatCentraal verbetert documentbeheer
AdvocaatCentraal bedient ruim 700 advocatenkantoren met online software diensten (www.advocaatcentraal.nl) en zet daarvoor het OpenIMS Document Management Systeem (DMS) in. Directeur Tsjeard Boonstra heeft hoge verwachtingen van de ‘multitenant’-oplossing, waarbij elk kantoor een eigen DMS draait in de cloud. Voor een server met meer dan 100.000 dossiers, waarin talloze documenten worden beheerd, is schaalbaarheid over meerdere servers een belangrijke vereiste aan de architectuur.
W&R Plastics productspecificaties onder controle met OpenIMS
W&R Plastics heeft het DMS in het leven geroepen voor het beheer van alle inkomende productspecificaties zodat hun klanten voldoen aan alle wettelijke regelgeving in hun specifieke vakgebied.
Case
Met OpenSesame geen omkijken naar CRM!
,,Eigenlijk doet OpenSesame in de ICT wat wij in het OV doen: je hebt er als klant geen omkijken meer naar. Onze klant wil makkelijk, goedkoop en overzichtelijk met het openbaar vervoer kunnen reizen. Met hetzelfde gemak als automobilisten in hun lease auto. Daar zorgen wij voor. Klanten van OpenSesame, zoals wij, willen dat het systeem gewoon werkt. Dat, als mensen vragen hoe het gaat, je het eigenlijk niet eens precies weet. Zo goed.”
