Advanced Document Generator (ADG)

OpenIMS Advanced Document Generator (OpenIMS ADG) biedt organisaties een standaard platform voor het, conform de huisstijl, genereren van complexe en gepersonaliseerde documenten op basis van verschillende databronen (ERP, CRM , databases, Lowcode systemen als Mendix, XML, JSON, etc.) en document bouwstenen. Hierdoor kunt u op een uniforme en consistente manier communiceren met uw klanten en relaties. Het eindresultaat kan via verschillende kanalen worden verspreid zoals e-mail, printers, CRM, document management systemen, etc.

U kunt de document generator eenvoudig starten via een automatische trigger zoals een aanroep via de REST API,  SOAP API. ESB, hotfolder of database polling.

De belangrijkste voordelen van OpenIMS ADG:

• Volledig webbased.
• Centraal beheren huisstijl en herbruikbare modellen en bouwstenen.
• Decentraal beheren standaard teksten in de tekstverwerker.
• Bestaande documenten kunnen worden gebruikt als basis voor modellen en/of standaard teksten.
• Bewaking met rechten, workflow en een audit trail (wie mag wat, wie heeft wat gedaan).
• Gegevens gebruiken uit meerdere bronnen (ERP, Database, CRM, etc.).
• Stijging van de productiviteit door het automatiseren van documentgeneratie.
• Gestroomlijnde processen om bedrijfsspecifieke contracten, brieven, offertes en verkoopmateriaal te produceren.
• Zeer hoge generatiesnelheid dus ook geschikt voor grote volumes.
• Een eenvoudige gebruiksvriendelijke wijze om velden uit verschillende databronnen in documenten te zetten.
• Verhoging kwaliteit.

Een schematisch overzicht:

Templates
In OpenIMS ADG kunt u templates, modellen, bouwstenen en herhalende bouwstenen beheren. Alle elementen zijn hierbij documenten welke met de tekstverwerker kunnen worden aangepast.

Verschillende templates kunnen zijn:

• Model waarmee centraal de huisstijl, lettertypes, logo's en dergelijke kunnen worden vastgelegd.
• Standaard teksten waarbij afdelingen en projecten decentraal hun eigen teksten kunnen beheren.
• Bouwstenen welke in meerdere documenten gebruikt kunnen worden zoals bijvoorbeeld adresblokken of ondertekening van documenten.
• Intelligente bouwstenen welke op basis van bedrijfsregels automatsch de juiste inhoud bevatten.
• Herhalende bouwstenen voor bijvoorbeeld factuurregels of andere lijsten. Hierbij kunnen ook totalen e.d. in het document geplaatst worden.
• Koppelingen naar andere documenten voor bijvoorbeeld op maat gegenereerde bijlagen of algemene voorwaarden.

Intelligente bouwstenen / bedrijfsregels
Intelligente bouwstenen kunnen op basis van bedrijfsregels de juiste inhoud bevatten. Dit biedt veel mogelijkheden voor het op maat maken van doocumenten. 

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Logo's afhankelijk van bedrijfsonderdelen.
• Ondertekening afhankelijk van afdeling, grensbedragen etc.
• Conditionele teksten afhankelijk van omstandigheden en/of gemaakte keuze's (bijvoorbeeld een offerte op maat).
• Berekeningen (totalen, BTW, kortingen, etc.).

Ook complexe documenten met intelligente bouwstenen worden door OpenIMS ADG met hoge snelheid en betrouwbaarheid gegenereerd.