Document Management Server (DMS)

OpenIMS is een modern gebruikersvriendelijk platform om al uw documentgebaseerde informatie mee te beheren. Het systeem is vanaf de grond af ontwikkeld vanuit onze visie dat het flexibel, eenvoudig in gebruik en makkelijk uit te breiden moet zijn. En zo een oplossing voor iedere denkbare situatie te kunnen bieden. OpenIMS Document Management Server (DMS), één van de onderliggende producten, is vanuit deze filosofie opgezet.

OpenIMS Document Management Server is volledig ontwikkeld op basis van internet technologie. OpenIMS komt het beste tot zijn recht in een online omgeving en is efficiënt en veilig. Hierdoor kan het systeem vanaf iedere werkplek, binnen of buiten uw organisatie, worden ingezet.

OpenIMS Document Management Server heeft de volgende eigenschappen:

• 100% webbased en moderne gebruikersvriendelijke interface.
• Documenttype onafhankelijk.
• Uitgebreid versiebeheer.
• Dossier/case/zaak template management.
• Document generatie (inclusief metadata velden, block titles).
• Plug-in voor o.a. Outlook, Word en Excel. 
• Personaliseringsvoorzieningen.
• Geïntegreerde krachtige proces en document worklfow.
• Digitale handtekening.
• Uitgebreide zoekfaciliteiten.
• Delen van documenten en dossiers met externen
• Gemakkelijk te integreren met andere bedrijfssystemen. 
• Standaard API.
• Archivering by design.
• Ingebouwde cluster techonolgie voor het inrichten van realtime uitwijk omgeving en synchronisatie backup locatie.
• Gemakkelijk te koppelen met authenticatie platformen als Microsoft Active Directory of andere platformen zoals F2 op basis van SAML of Kerberos.

Er zijn standaard componenten voor:

• Dossiercreatie.
• Documentcreatie (per proces stap van een proces of workflow status).
• Kwaliteitshandboekbeheer.
• Postregistratie en verwerking.
• Contractbeheer.
• Factuurverwerking.
• Import van documenten uit ERP systemen (documentstore).
• Doorzoekbaar maken van oude archieven (OCR) nadat ze in het DMS zijn geplaatst.
• Document extranet.

Daarnaast zijn er nog vele andere toepassingen beschikbaar.